Perencanaan merupakan salah satu aspek penting dalam mengelola sebuah organisasi atau perusahaan. Dengan perencanaan yang baik, maka tujuan yang ingin dicapai bisa tercapai dengan lebih mudah. Berikut ini adalah 10 langkah dalam menyusun perencanaan terbaik untuk organisasi atau perusahaan.
1. Tentukan Visi dan Misi
Langkah pertama dalam menyusun perencanaan adalah menentukan visi dan misi organisasi atau perusahaan. Visi dan misi ini menjadi dasar dalam menentukan strategi dan tujuan yang akan dicapai.
2. Analisis SWOT
Setelah menentukan visi dan misi, langkah selanjutnya adalah melakukan analisis SWOT. Analisis ini digunakan untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dari organisasi atau perusahaan. Dari hasil analisis ini, maka bisa ditentukan strategi yang tepat untuk mencapai tujuan.
3. Tentukan Tujuan
Setelah menentukan visi, misi, dan analisis SWOT, langkah berikutnya adalah menentukan tujuan yang ingin dicapai. Tujuan ini harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan memiliki batas waktu yang jelas.
4. Tentukan Strategi
Setelah menentukan tujuan, langkah berikutnya adalah menentukan strategi yang tepat untuk mencapai tujuan tersebut. Strategi ini harus sesuai dengan analisis SWOT dan tujuan yang telah ditentukan.
5. Tentukan Taktik
Setelah menentukan strategi, langkah berikutnya adalah menentukan taktik yang akan digunakan untuk mencapai tujuan. Taktik ini meliputi kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan.
6. Tentukan Anggaran
Setelah menentukan taktik, langkah berikutnya adalah menentukan anggaran yang dibutuhkan untuk melaksanakan taktik tersebut. Anggaran ini harus sesuai dengan strategi, tujuan, dan taktik yang telah ditentukan.
7. Tentukan Waktu Pelaksanaan
Setelah menentukan anggaran, langkah berikutnya adalah menentukan waktu pelaksanaan dari taktik yang telah ditetapkan. Waktu pelaksanaan ini harus sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan dalam tujuan.
8. Tentukan Indikator Kinerja
Setelah menentukan waktu pelaksanaan, langkah berikutnya adalah menentukan indikator kinerja yang akan digunakan untuk menilai keberhasilan dari perencanaan yang telah dilakukan.
9. Pelaksanaan Perencanaan
Setelah semua langkah di atas telah dilakukan, maka dilanjutkan dengan pelaksanaan perencanaan. Semua taktik yang telah ditetapkan harus dilaksanakan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
10. Evaluasi dan Koreksi
Langkah terakhir dalam menyusun perencanaan adalah evaluasi dan koreksi. Setelah perencanaan dilaksanakan, maka dilakukan evaluasi untuk mengetahui apakah perencanaan tersebut berhasil atau tidak. Jika perencanaan tidak berhasil, maka dilakukan koreksi untuk perencanaan yang lebih baik di masa yang akan datang.
Kesimpulan
Dalam menyusun perencanaan terbaik untuk organisasi atau perusahaan, ada 10 langkah yang harus dilakukan. Dari menentukan visi dan misi, melakukan analisis SWOT, menentukan tujuan, strategi, dan taktik, hingga melakukan evaluasi dan koreksi. Semua langkah tersebut harus dilakukan dengan baik dan terpadu untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
